Tras varios meses en nuestros hogares sin poder salir debido a la pandemia que aún seguimos viviendo en todo el mundo, hay que continuar trabajando. Acudir a las oficinas ya sea de forma presencial o mediante teletrabajo. La vuelta a la oficina debe tener un equilibrio entre la salud y el bienestar de los empleados, y la viabilidad de un negocio. Debe sobreponerse a unos meses donde la actividad ha estado prácticamente parada debido a la crisis sanitaria del coronavirus.
Tips para que tu vuelta a la oficina sea exitosa:
Adaptación del espacio de trabajo:
La reapertura de las oficinas no implica que todo vaya a seguir de la misma forma que antes. Las consecuencias de la pandemia traen consigo una reestructuración de los lugares y puestos de trabajo para cumplir con la normativa. De esta forma se puede garantizar la salud de todos los trabajadores.
Para evitar aglomeraciones, lo idea sería que la reincorporación de los trabajadores se realizará mediante turnos de trabajo escalonados. De esta forma se podrá dejar espacios libres entre los trabajadores y así cumplir con la distancia de seguridad.
En espacios comunes también se hará por turnos y habrá un número limitado de personas. Toda empresa debe adaptarse a la nueva situación y cumplir las principales normas del COVID-19 para evitar posibles contagios entre los empleados.
Consideración de las situaciones individuales:
La vuelta al trabajo de forma presencial no se reduce tan solo a volver a trabajar y rodearse de un entorno laboral. También hay que tener en cuenta cómo se siente personalmente cada trabajador, considerar sus responsabilidades individuales…
Tras la cuarentena, y tras tantos meses sin acudir personalmente al trabajo, la mayoría de los empleados tendrán una serie de problemas o preocupaciones. Esto les impedirá centrarse en su trabajo o no dar el 100% de ellos. Por tanto, ahora más que nunca es importante que las empresas compatibilicen la vida laboral con las obligaciones individuales de la vida privada de sus trabajadores. Por lo que es importante que la empresa muestre interés hacia sus trabajadores, le preste atención y sea empática con ellos.
Priorización de la salud en la vuelta a la oficina :
El factor que más rechazo causa a los trabajadores ante la vuelta a la oficina es el alto riesgo de infección. Por ello es importante que la empresa garantice a sus trabajadores el cumplimiento de todas las medidas sanitarias imprescindibles. De esta forma la jornada laboral de los empleados transcurrirá en un espacio seguro.
Además de las medidas básicas: uso de la mascarilla, distancia social o disposición de geles hidroalcohólicos, es fundamental ofrecer información sobre las actualizaciones, protocolos, etc.
Actualmente el mayor riesgo de cualquier trabajador es contagiarse trabajando presencialmente por tanto hay que transmitir seguridad y tranquilidad.
Reajuste de la vida de la oficina:
Es posible que muchos trabajadores estuvieran deseando volver a trabajar de forma presencial, sin embargo, otros se habrán acostumbrado al teletrabajo. Por tanto, estos habrán visto en el un gran número de ventajas. Ya es considerado que para trabajar en ciertos ámbitos no es necesario acudir a la oficina, pues se puede realizar la misma labor desde casa. Por tanto, este grupo de personas verán la vuelta a las oficinas un elemento desmotivador.
Una opción para que el quipo esté contento y todo funcione correctamente es hacer rotación de los mismos. Es decir, sería más propicio si una semana un grupo de empleados teletrabajan y el otro acude a la oficina presencialmente, y viceversa. De esta forma los trabajadores estarán más motivados y aumentará por tanto su grado de productividad.
Esta opción es la que va a llevar a cabo la mayoría de las empresas, principalmente las grandes compañías con un gran número de trabajadores.
Según los expertos, el teletrabajo ha llegado para quedarse, por lo que habrá que acostumbrarse a esta forma de trabajar.
Comunicación constante y fluida:
La comunicación es una de las herramientas más valiosas y que más transparencia aporta en una empresa a los empleados. Por ello, es importante desarrollar un plan de comunicación para que todos los trabajadores conozcan y se familiaricen con la situación de la empresa.
El teletrabajo y las videollamadas han hecho que la comunicación y el buen ambiente de trabajo que existía en las oficinas se haya perdido. Es muy valioso retomar esta confianza y que los trabajadores vuelvan a sentirse a gusto en sus puestos de trabajo.
Es indudable que esta pandemia ha traído consigo una renovación implícita en las formas de trabajar, ha abierto nuevas oportunidades al teletrabajo y ha permitido a los trabajadores una rutina mas flexible. Es responsabilidad tanto de las empresas como de los trabajadores que esto se siga manteniendo, y que ambos encuentren un punto medio donde se cumplan objetivos positivos para las dos partes.
En Galia Business Center ya han vuelto a las oficinas todos sus clientes, de forma segura y cumpliendo siempre el protocolo sanitario.